2019年是己亥猪年,黄历中适合公司乔迁的吉日,主要集中在春季3月、4月和秋季9月、10月,这些日子多标注“宜入宅、开市”,对公司来说寓意新起点顺遂,具体日期包括3月12日、4月16日、9月20日、10月23日,这些日子当年被不少中小企业选用,成为搬迁的热门选择,还有4月28日、9月15日,不过这两个日子选用率相对较低,部分公司认为4月下旬临近五一假期,员工心思易分散,9月中旬临近中秋也会影响进度。
不是所有吉日都适配每一家公司,比如2019年3月12日预报有小雨,不少有大量货物的贸易公司就调整到前一天3月11日,避免货物受潮损坏,还要考虑员工时间,比如4月16日是周二,很多公司把搬家定在下午,上午让员工处理完紧急工作,不耽误日常事务,如果公司有外勤人员较多的情况,还要避开外勤集中的日子,确保能安排足够人员参与搬迁。
确定吉日之后,要提前做好货物分类打包,把办公设备、文件资料、接待用品分开,贴不同颜色标签,新办公室能快速整理,不影响次日办公,还要提前预约搬家公司,2019年很多公司选了口碑好的平台,提前一周订车,避开吉日当天车辆紧张,同时确认搬运路线,避开早高峰拥堵路段,另外要提前通知物业,协调好新办公室的电梯使用时间,避免搬迁当天出现电梯占用冲突。
2019年有一家做互联网服务的公司,选了10月23日搬家,当天还邀请了核心老客户到新办公室参观,既完成搬迁又维护了客户关系,当天的搬迁过程因为提前规划,只用了三个小时就全部完成,还有一家小型设计公司,因为员工大多是年轻人,4月16日当天特意安排了下午茶,让大家在搬家过程中保持轻松氛围,提高了搬运效率,其实吉日只是一个参考,核心还是要结合公司的实际情况灵活调整,比如避开恶劣天气、协调员工时间、做好前期准备,这样才能让搬家过程顺利,为公司的新发展打下好基础。